پیام پیش‌فرض هما، ابزاری برای مدیریت سریع پیام‌ها
پیام‌های پیش‌فرض در سیستم هما ابزاری کارآمد برای ارسال سریع پیام‌های متداول است. این ویژگی به شما امکان می‌دهد پیام‌های خود را به‌راحتی دسته‌بندی کرده و در هر زمان که نیاز داشتید، از آن‌ها استفاده کنید. دسته‌بندی‌ها به شما کمک می‌کنند پیام‌ها را سازمان‌دهی کرده و دسترسی به پیام‌های مرتبط را تسهیل کنند. این سیستم به‌ویژه برای مواقعی که نیاز به ارسال پیام‌های مشابه دارید، بسیار مفید است.
نحوه ساخت پیام پیش‌فرض
دسترسی به بخش پیام‌های پیش‌فرض
از پیشخوان هما، در منوی سمت راست صفحه، گزینه «ماژول‌ها» را انتخاب کرده و سپس بر روی «پیام‌های پیش‌فرض» کلیک کنید.
دسته‌بندی پیام‌ها
برای ایجاد دسته‌بندی جدید، وارد بخش «دسته‌بندی پیام‌ها» شوید. سپس، بر روی «رده‌بندی جدید» کلیک کرده و عنوان دلخواه خود را وارد کنید. پس از آن، روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.
ثبت پیام جدید
-
انتخاب دسته‌بندی پیام
به صفحه «قالب‌بندی پیام‌ها» بروید و بر روی «ثبت پیام جدید» کلیک کنید. در صفحه‌ای که باز می‌شود، ابتدا گروه خاص خود را از جعبه بالا انتخاب کنید. -
وارد کردن متن پیام
متن پیام را در جعبه متن وارد کرده و سپس بر روی «ذخیره» کلیک کنید تا پیام شما ذخیره شود.
به نمونه زیر توجه کنید:
📌 نکات مهم
-
اگر دسته‌بندی خاصی برای پیام‌ها در نظر نگیرید، مشکلی پیش نخواهد آمد، اما در صورت وجود دسته‌بندی، جست‌وجوی پیام‌ها آسان‌تر خواهد بود.
-
پیام‌هایی که هنگام ارسال تعریف می‌شوند، در این بخش ذخیره خواهند شد.
❓ سوالات کلیدی همراه با پاسخ
1- چگونه می‌توانم پیام‌های پیش‌فرض جدید اضافه کنم؟
برای افزودن پیام‌های جدید، ابتدا به صفحه «قالب‌بندی پیام‌ها» بروید، سپس بر روی «ثبت پیام جدید» کلیک کنید و دسته‌بندی و متن پیام خود را وارد کرده و ذخیره کنید.
2- چگونه می‌توانم دسته‌بندی‌های پیام‌ها را مدیریت کنم؟
برای مدیریت دسته‌بندی‌ها، به بخش «دسته‌بندی پیام‌ها» بروید و دسته‌بندی‌های جدید را اضافه یا ویرایش کنید. سپس با استفاده از دسته‌بندی‌ها، پیام‌های خود را مرتب کنید.
📚 آموزش‌های مرتبط
🔗 آموزش ارسال پیامک زمان‌بندی شده
📑 کلمات کلیدی
- پیام آماده
- ساخت پیام
- پیام‌های ذخیره‌شده
- ارسال پیام
- صرفه‌جویی در زمان
- مرتب‌سازی پیام‌ها
- نوشتن پیام
- مدیریت متن پیام
- ارسال برای مخاطب خاص