شماره تماس: 02191004025
ایمیل: info [at] homais.com

کاربر نرم افزار - مدیریت کاربران در نرم افزار هما

آموزش مدیریت پرسنل و کاربر نرم‌افزار

نرم افزار جامع هُما

 

با شروع استفاده از نرم افزار هما و با توجه به اینکه این نرم افزار تحت وب بوده و بصورت آنلاین میتوانید همزمان از چند نقطه دنیا براحتی از آن استفاده کنید،  ممکن است نیاز داشته باشید که چند نفر کاربر مختلف بصورت همزمان امکان استفاده از این نرم افزار را داشته باشند، برای مثال حسابدار یا کارشناس فروش به صورت جداگانه بتوانند اکانت داشته باشند که با دسترسی هایی که شما برای این افراد مشخص می کنید بتوانند وارد نرم افزار هما شوند.

برای انجام این کار ابتدا باید پرسنل تعریف کنید و با ارسال دسترسی برای این افراد اجازه ورود به نرم افزار را صادر کنید.

برای شروع ثبت پرسنل در نرم افزار هما، ابتدا وارد پنل کاربری خود در نرم افزار شوید پس از ورود به پنل در منو کاربری من روی گزینه مرکز کنترل  و سپس پرسنل کلیک کنید.

 

ایجاد کاربر جدید در نرم افزار هما

 

پس از ورود به این صفحه برای تعریف پرسنل جدید روی گزینه کاربر جدید کلیک کنید.

 

چگونگی ایجاد پرسنل جدید در نرم افزار هما

 

وارد صفحه جدید خواهید شد که دارای 3 بخش می باشد:

مشخصات فردی

تنظیمات

پرونده

مشخصات فردی

در این قسمت اطلاعات فردی و شخصی پرسنل جدید خود را وارد کنید، برای کامل کردن فرم می توانید برای قسمت های مشخص شده در تصویر از راهنمای نشانه گذاری های پایین تصویر استفاده کنید.

 

نحوه ثبت پرسنل جدید در نرم افزار هما

 

1 – نام مستعار: در این قسمت می توانید برای این فرد نام مستعار مشخص کنید که کاربران سایت شما با این نام این فرد را بشناسند و برای مثال اگر نیاز به ارسال پیامک از سمت این پرسنل باشد با نام مستعار ارسال پیامک انجام شود.

2 – سمت سازمانی: در این قسمت مشخص کنید که پرسنلی که حساب کاربری برای ایشان ایجاد می شود چه سمتی در سازمان دارند برای مثال: حسابدار، صندوق دار و ...

3 – کد حضور و غیاب: در این جا کدی که برای حضور غیاب این فرد در دستگاه حضور و غیاب وارد کرده اید را وارد کنید.

 

تنظیمات

وقتی بر روی این گزینه کلیک می کنید صفحه ای مشابه تصویر زیر ملاحظه خواهید کرد که می توانید در این قسمت موارد مشخص شده را کامل کنید.

 

تنظیمات پرسنل در نرم افزار هما

 

پرونده

در این قسمت مدارک مربوط به پرسنل جدیدی که اضافه می کنید مانند تصویر کارت ملی و ... را وارد کنید.

 

مدارک پرسنل در نرم افزار هما

 

1 –  فایل مورد نظر خود را انتخاب کنید.

2 – پس از انتخاب تصویر یا فایل مورد نظر روی این گزینه کلیک کنید تا فایل انتخابی شما بارگذاری شود.

پس از طی مراحل بالا روی گزینه ذخیره کلیک کنید تا پرسنل جدید شما ایجاد شود.

پس از این که پرسنل شما ایجاد شد یک گزینه برای شما اضافه خواهد شد به نام بازنشانی و ارسال دسترسی که با کلیک کردن بر روی این گزینه می توانید دسترسی را برای پرسنل ارسال کنید.

 

ارسال دسترسی برای پرسنل در نرم افزار هما


 

نکات مهم

- به خاطر داشته باشید که تعریف کاربر جدید در نرم افزار هما رایگان بوده ولی پرداخت هزینه نگهداری و پشتیبانی آن بصورت ماهانه ضروریست.

- برای آگاهی از نحوه پرداخت هزینه ماهانه کاربر در نرم افزار هما، و یا به عبارتی مدیریت اکانت کاربر، به قسمت (اکانت کاربران در نرم افزار هما) مراجعه و مطالعه کنید.

- درصورت عدم تمدید اکانت کاربر جدید، دسترسی کاربر ظرف مدت 24 ساعت غیرفعال خواهد شد.